Odpowiadając na tak postawione pytanie, z pewnością należy uwzględnić co najmniej 2 różne kwestie. Po pierwsze, funkcjonujące już obecnie w Polsce regulacje prawne, które dotyczą zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Po drugie, planowane na 2023 rok wprowadzenie systemu urządzeń fiskalnych online.
Kasy fiskalne 2023 – zwolnienia
28 grudnia 2016 roku weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów i Rozwoju w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. To właśnie we wspomnianym dokumencie można znaleźć informacje dotyczące tego, którzy podatnicy, prowadząc sprzedaż na rzecz klientów indywidualnych, muszą obecnie korzystać z urządzeń fiskalnych. Nie można oczywiście wykluczyć, że do 1 stycznia 2023 roku wspomniane przepisy nie zostaną zmodyfikowane. Jeżeli jednak nie dojdzie do żadnych zmian, obowiązek zainstalowania kasy fiskalnej wystąpi w 2 przypadkach:
- Po przekroczeniu rocznego limitu obrotu – obliczanego proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia sprzedaży w danym roku obrachunkowym (365 lub 366). Obecnie kwota ta wynosi 20 000 zł.
- Gdy działalność podatnika obejmuje świadczenie usług lub sprzedaż towarów, które znajdują się na liście czynności uniemożliwiających skorzystanie z jakichkolwiek zwolnień. Katalog ten można znaleźć w treści Rozporządzenia Ministra Finansów i Rozwoju.
Wymiana kas fiskalnych w Polsce
Od 2023 roku w Polsce zacznie obowiązywać system kas fiskalnych online. Jednym z jego podstawowych założeń będzie konieczność stosowania urządzeń rejestrujących, które zagwarantują przesyłanie danych do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów. Co więcej, do eksploatacji zostaną dopuszczone kasy fiskalne zapewniające współpracę z terminalami płatniczymi oraz umożliwiające realizowanie e-paragonów. W rezultacie, przedsiębiorcy będą musieli zacząć prowadzić ewidencję przy zastosowaniu urządzeń dostosowanych do nowych wymogów i kryteriów technicznych.
Kiedy konkretnie zacznie się w Polsce wymiana kas rejestrujących? Czy będzie to przebiegało stopniowo, czy też w tym samym czasie wszyscy przedsiębiorcy zostaną zobowiązaniu do zakupu nowych urządzeń fiskalnych? Aktualnie trudno jednoznacznie odpowiedzieć na te pytania. Można jedynie odwołać się do projektu Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Zgodnie z wspomnianym dokumentem, przedsiębiorcy będą mogli korzystać z urządzeń zakupionych przed wprowadzeniem systemu online – do chwili wygaśnięcia homologacji danego modelu. Niewykluczone jednak, że konieczność zakupu nowej kasy fiskalnej wystąpi niezależnie od decyzji GUM przyznanej przed 2023 r. Przykładowo: ustawodawca może wprowadzać obowiązek wymiany urządzeń rejestrujących stopniowo, branża po branży.